PMO / IT-Projektkoordination (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Wien (Österreich)

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Revolutioniere mit uns die Zukunft der Versicherungsbranche
Mit über 100 Mitarbeitenden ist tech11 seit seiner Gründung 2018 zu einem führenden Anbieter innovativer Standardsoftware für Versicherungen im Bereich Sach- und Haftpflichtversicherungen (P&C) gewachsen. Wir kombinieren neueste Technologien mit einer klaren Ausrichtung auf Benutzerfreundlichkeit, um die Versicherungsbranche nachhaltig zu verändern. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Erfolgs – sie treiben unsere Vision voran. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Versicherungswelt von morgen!
Das erwartet Dich
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und dem Controlling von agilen IT-Projekten im Rahmen der Einführung der tech11 Insurance Platform
  • Pflege und Weiterentwicklung zentraler Projektpläne, Roadmaps und Statusberichte
  • Organisation und Begleitung von Projektmeetings, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Entscheidungen und To-dos
  • Aufbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen – intern und für externe Stakeholder
  • Unterstützung bei der Projektstatusüberwachung in Bezug auf Zeit, Budget und Qualität, inkl. Risikomanagement und Issue Tracking
  • Mitarbeit bei der Standardisierung von Projektmanagement-Methoden und -Tools (z. B. Templates, Workflows, Reportingformate)
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Entwicklern und dem Account Management zur Sicherstellung einheitlicher Prozesse und Kommunikation
  • Direkter Kundenkontakt mit den Stakeholdern
Das zeichnet Dich aus
  • Erste Erfahrungen in der Projektunterstützung oder im PMO-Umfeld, z. B. durch Praktika, Werkstudentenstellen oder Berufseinstieg
  • Grundkenntnisse im agilen Projektmanagement – idealerweise mit ersten Zertifikaten (z. B. Scrum Master, Prince2 Foundation)
  • Souveräner Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie Jira, Confluence, MS Project, PowerPoint oder Excel
  • Idealerweise erste Einblicke in die IT- oder Versicherungsbranche, insbesondere im Kontext von Softwareimplementierungen
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität für Zahlen und Prozesse
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein sicheres Auftreten
  • Hohe Motivation, Eigeninitiative sowie Sorgfalt runden Dein Profil ab
Deine Benefits
  • Arbeite für den besten Arbeitgeber in Würzburg - ausgezeichnet von kununu
  • Werde Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams - unsere Mitarbeitenden kommen aus 14 Nationen 
  • Ob flexible Arbeitszeiten, Remote Work oder bis zu 4 Wochen Workation im Jahr - wir unterstützen Dich dabei Job und Privatleben perfekt in Einklang zu bringen
  • In unseren regelmäßigen 360°-Feedback-Meetings entwickeln wir gemeinsam mit Dir Ziele für Deinen nächsten Karriereschritt
  • Wir fördern Deine Entwicklung und bieten individuell wählbare Weiterbildungen für unsere Mitarbeitenden an
  • Profitiere von einer bezuschussten Mitgliedschaft im Urban Sports Club, einem Zuschuss zur privaten Krankenversicherung oder wähle den monatlichen Sachbezug von 40 €, den du bei verschiedenen Partnern einlösen kannst
  • Mehr Netto vom Brutto: Optimiere Dein Gehalt durch Essenszuschüsse und weitere steuerliche Vorteile über unseren Partner ValueNet
  • Zusätzlich profitierst Du von attraktiven Mitarbeiterrabatten durch unsere Corporate Benefits
  • Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung brauchst Du Dir um die Zukunft keine Sorgen zu machen
  • Feiere mit uns: Ob vierteljährliche Company-Events, unsere legendäre Weihnachtsfeier oder Action-Aktivitäten wie Indoor-Soccer, Kartfahren und Ski-Trips – der Spaß kommt nicht zu kurz
  • Lenovo ThinkPad oder MacBook Air? Du entscheidest, welche Hardware am besten zu dir passt
  • Klar haben wir einen Obstkorb. Und ja, auch Kaffee – sogar echten, nicht nur die traurige Filterversion, dazu Müsliriegel, Müsli und und eine große Auswahl an Getränken
Kontakt
Fritz Botzenhardt
Junior HR Manager
jobs@tech11.com

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Bewirb Dich am besten über unser Formular über den Button „Auf diese Stelle bewerben". Alternativ kannst Du Deine Unterlagen an jobs@tech11.com schicken. Bitte beachte, dass bei der Zusendung Deiner Bewerbung per E-Mail keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung besteht. Alternativ kannst Du uns Deine Unterlagen auch in Form verschlüsselter Anhänge übersenden und uns das Passwort auf einem anderen Kommunikationskanal mitteilen.


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